I NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Skinnarilan Poikkitieteellinen Pride Yhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Lappeenranta. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
2 § Toiminta ja tarkoitus
Skinnarilan Poikkitieteellinen Pride Yhdistys ry on Lappeenrannan korkeakouluopiskelijoiden LGBTQIA+, sitoutumaton harrasteryhmä. Yhdistyksen ensisijaisena tarkoituksena on toimia vertaisryhmänä kaikille LGBTQIA+-korkeakouluopiskelijoille, ajaa toiminnallaan LGBTQIA+-korkeakouluopiskelijoiden etuja ja tuoda esille LGBTQIA+-yhteisöön liittyviä lainsäädännöllisiä, koulutuksellisia ja kulttuurillisia asioita. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää jäsentensä sosiaalista hyvinvointia ja henkisiä pyrkimyksiä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokous-, keskustelu- ja ajanviettotilaisuuksia, sekä pitää yhteyttä vastaavanlaisiin yhdistyksiin ja kerhoihin.
Yhdistys on voittoa tavoittelematon järjestö. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa raha-avustuksia sekä järjestää pienimuotoista varainhankintaa.
II JÄSENET
3 § Jäseneksi liittyminen
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Lappeenrannan-Lahden teknillisen yliopiston LUT tai LAB-ammattikorkeakoulun korkeakouluyhteisöön kuuluva korkeakouluopiskelija, joka kokee kuuluvansa LGBTQIA+-yhteisöön. Jäsenen on ilmoitettava jäsenrekisteriä varten etu- ja sukunimensä, sekä kotipaikkansa. Tutkinto-oikeuden päättyessä tai seitsemän (7) vuoden kuluttua varsinainen jäsen voi halutessaan siirtyä kannatusjäseneksi.
Kannatusjäsenet voivat olla luonnollisia henkilöitä tai oikeustoimikelpoisia yhteisöjä, jotka ovat maksaneet kevätkokouksessa määrätyn kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4 § Jäsenen velvollisuudet ja oikeudet
Liittymällä yhdistyksen jäseneksi jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja yhdenvertaisuusperiaatteita. Yhdistyksen varsinaisella jäsenellä on oikeus äänestää ja olla ehdokkaana yhdistyksen vaaleissa, käyttää hyväkseen yhdistyksen toiminnasta koituvia etuja sekä valittaa yhdistyksen kokoukselle hallituksen tekemistä päätöksistä, jotka loukkaavat jäsenoikeutta tai ovat muutoin sääntöjen vastaisia.
5 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on yhdistykselle sekä luovuttaa yhdistykselle kuuluva omaisuus. Erotessaan jäsen menettää hänelle kuuluvat jäsenoikeudet.
Yhdistyksen jäsen, joka toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa ja toimii yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan, voidaan erottaa hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa. Tässä kokouksessa on asianosaisella oikeus tulla kuulluksi.
Henkilö, joka on erotettu yhdistyksestä §:n 5 toisen momentin mukaisella menettelyllä, voidaan hyväksyä uudelleen jäseneksi hallituksen yksimielisellä päätöksellä. Mikäli jäsen on eronnut, hän voi liittyä uudelleen jäseneksi ilman hallituksen erillistä hyväksyntää.
6 § Jäsenmaksu
Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen kevätkokous erikseen varsinaisille ja kannattaville jäsenille. Jäsenmaksut ovat lukuvuosikohtaisia. Lukuvuosi alkaa syyskuun ensimmäinen ja päättyy elokuun viimeinen päivä.
III HALLINTO
7 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat syyskokouksen valitsemat puheenjohtaja ja kahdesta (2) yhdeksään (9) muuta yhdistyksen varsinaista jäsentä.
Hallituksessa tulee olla seuraavat vastuuhenkilöt valittuna:
Puheenjohtaja
Rahastonhoitaja
Työnjaostaan hallitus päättää itse. Hallituksen toimikausi alkaa 1.1. ja päättyy 31.12.
Hallitus voi nimittää toimihenkilöitä harkitsemiinsa tehtäviin §:n 13 mukaan.
Hallituksen tehtävänä on:
– johtaa yhdistyksen toimintaa
– valmistella yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna kokouksissa tehdyt päätökset
– laatia toiminta- ja tilikertomus sekä tilinpäätös
– laatia talousarvio ja toimintasuunnitelma
– edustaa yhdistystä
– valita vastuut hallituksen jäsenille
– ylläpitää yhdistyksen jäsenistä luetteloa
– nauttia yhdistyksen kokouksen luottamusta.
– valita toimihenkilöitä
8 § Hallituksen kokoukset
Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja tai puheenjohtajan ollessa estynyt varapuheenjohtaja. Kokous pitää kutsua koolle myös, jos vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä puheenjohtajalta vaatii. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus. Hallituksen kokoukseen voidaan osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta hallituksen kokouksen niin päättäessä. Etäyhteyksillä kokoukseen osallistuvat katsotaan myös läsnäolevaksi.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun se on hallituksen päättämällä tavalla koolle kutsuttu ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä, mukaan lukien puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, on läsnä hallituksen kokouksessa.
Mikäli hallituksen kokouksessa joudutaan äänestämään, sovelletaan tällöin näiden sääntöjen §:iä 16 ja 17.
9 § Hallituksen jäsenen eroaminen ja erottaminen
Hallituksen jäsen voi erota kesken toimikautensa ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle. Erosta tehdään merkintä eroa seuraavan hallituksen kokouksen pöytäkirjaan. Ero astuu voimaan ilmoittamispäivänä.
Hallituksen ei enää nauttiessa kokouksen luottamusta, kokous voi erottaa hallituksen jäsenen tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä erotetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi henkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Erotettu hallituksen jäsen voi toimia toimihenkilönä loppukauden, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi.
10 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on killan puheenjohtajalla, rahastonhoitajalla sekä hallituksen erikseen oikeuttamalla henkilöllä, jokaisella yksinään.
11 § Tilikausi ja tilinpäätös
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen hallintoa ja taloutta valvoo yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa, joissa käsitellään heidän tehtäviinsä liittyviä asioita.
Asiakirjat on jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään kuukausi (1) ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee palauttaa asiakirjat lausuntoineen viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajat valitaan syyskokouksessa tarkastamaan seuraavan tilikauden asiakirjat. Tilinpäätöksen vahvistamisesta päättää kevätyleiskokous.
12 § Tilinkäyttöoikeus
Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus on puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla. Lisäksi hallitus voi yksimielisellä päätöksellä myöntää tilinkäyttöoikeuden myös muulle hallituksen jäsenelle.
13 § Toimihenkilöt
Yhdistyksen hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa toimihenkilöitä määräajaksi, kuitenkin enintään oman toimikautensa ajaksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös yhdistyksen ulkopuolinen henkilö. Yhdistyksen hallitus voi antaa toimihenkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.
Perustellusta syystä yhdistyksen hallitus voi yksimielisellä päätöksellä vapauttaa toimihenkilön tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun toimihenkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
IV KOKOUKSET
14 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous sekä muut tarpeelliset ylimääräiset kokoukset. Yhdistyksen kokoukset ovat laillisesti koollekutsuttuja ja päätösvaltaisia, kun niistä on ilmoitettu jäsenistölle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta yhdistyksen virallisella viestintäkanavalla.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä. Etäyhteyksillä kokoukseen osallistuvat katsotaan myös läsnäolevaksi.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
- esitetään edeltävän toimikauden toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunnot ja niistä annetut selvitykset
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edelliselle hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- määrätään jäsenmaksut
- muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
- valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
- hyväksytään ja valitaan muut hallituksen jäsenet
- hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle tilikaudelle
- valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja seuraavalle tilikaudelle
- valitaan yhdistyksen virallisesta viestintäkanavasta
- muut kokouskutsussa mainitut asiat
Hallitus voi kutsua yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koolle tarvittaessa. Ylimääräinen kokous on pidettävä myös silloin, kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamaansa tarkoitusta varten hallitukselta kirjallisesti pyytää tai kun yhdistyksen kokous niin päättää. Tällöin kokous tulee pitää neljäntoista (14) vuorokauden sisällä pyynnön esittämisestä tähän kuitenkaan laskematta lukukausien välistä aikaa.
15 § Äänioikeus ja pöytäkirjantarkastus
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella läsnä olevalla yhdistyksen varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Vaalikelpoisia ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet.
Yhdistyksen kokouksista pidetään päätöspöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi (2) kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa allekirjoittavat. Pöytäkirjantarkastus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa kokouksesta.
16 § Päätöksentekojärjestys
Yhdistyksen kokouksissa suoritettavissa äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö, paitsi niissä tapauksissa, joissa nämä säännöt toisin määräävät.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.
Äänestys on suoritettava suljetuin lipuin, mikäli kaksi (2) kokouksessa läsnä olevaa äänioikeutettua jäsentä sitä vaatii.
17 § Vaalit
Kun tehtävään valitaan yksi (1) henkilö, hänen on saatava vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä. Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan uusi vaali kahden (2) ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saaneen välillä. Mikäli äänet menevät tasan, valinta suoritetaan arvalla.
V ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
18 § Sääntöjen muuttaminen
Ehdotus sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kirjallisena hallitukselle. Ehdotuksen voi tehdä yhdistyksen hallitus tai yhdistyksen jäsen.
Ehdotus käsitellään hallituksen valmistelemana seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
19 § Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä samassa järjestyksessä kuin sääntöjen muuttaminen. Päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään kahdessa vähintään kahden (2) kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Päätös on tehtävä vähintään (3/4) äänten enemmistöllä.
Yhdistyksen purkautuessa tai jouduttua lakkautetuksi sen varat luovutetaan yhdistyksen tarkoitusta edistävään toimintaan. Varojen tarkemmasta kohdentamisesta päätetään purkamisesta päättävässä kokouksessa.
20 § Muut säännökset
Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.
21 § Voimaantulo
Nämä säännöt astuvat voimaan, kun ne on merkitty yhdistysrekisteriin.
Finnish 
English